Comme promis, afin de vous accompagner au mieux pour votre inscription à Ludovia vous trouverez toutes les étapes dans cet article.

Étape 1 : mon code unique Twictonaute

L’association Twictée étant évènement associé à Ludovia, chaque Twictonaute adhérent disposera d’un code d’inscription unique. Ce code vous sera envoyé par mail (par Romance et Muriel) après avoir complété le document de pré-inscription à ce lien.

À ce propos n’oubliez pas qu’en adhérant à l’association Twictée (15€/an) celle-ci vous offre les frais d’inscription à Ludovia (25€). Si ce n’est déjà fait c’est le moment d’adhérer !

 

Notez que rien ne vous oblige à être adhérent à l’association Twictée pour vous inscrire à Ludovia bien sûr !

Étape 2 : sur le site de LUDOVIA

Voici les étapes détaillées fournies par l’organisation de Ludovia. Deux formules s’offrent à vous.

CATÉGORIES ÉVÈNEMENTS ASSOCIÉS AVEC CODE

ETAPE 1

  • Identification et coordonnées
  • Informations et commentaires : si vous souhaitez partager un hébergement avec des personnes en particulier, c’est ici qu’il faut l’indiquer ! Ou tout autre commentaire à destination de l’organisation.
  • ENTREZ VOTRE CODE D’INSCRIPTION. LE CODE VOUS PERMET D’AVOIR UN PACKAGE HÉBERGEMENT ET RESTAURATION ET COCHE AUTOMATIQUEMENT LES REPAS ET LES NUITÉES PENDANT VOTRE SÉJOUR.

ETAPE 2

  • Récapitulatif de vos choix
  • Cochez les options en supplément qui vous intéressent.

ETAPE 3

  • Programme et renseignements complémentaires
  • Si vous souhaitez utiliser les navettes aéroport LUDOVIA, vous devez cocher la case prévue à cet effet :
    « J’appartiens à la catégorie « invité » ou évènement associé et je souhaite être contacté par l’organisation pour ajouter/modifier mes repas et/ou nuitées et ajouter les navettes aéroport ».
  • Si vous souhaitez modifier vos nuitées/ repas, cochez également cette case, une personne de l’organisation vous contactera pour affiner votre demande.

ETAPE 4

  • LIRE attentivement le résumé de votre inscription. Durée de votre séjour, repas, nuitées…. pour que ça corresponde exactement à votre demande.

ETAPE 5

  • PAYEZ en Ligne sauf :
    ATTENTION : Si vous avez demandé des navettes aéroport ou une modification de vos nuitées et/ou repas, NE PAYEZ RIEN TOUT DE SUITE. Une personne de l’organisation va vous recontacter pour préciser avec vous ce que vous souhaitez modifier/ ajouter. Une nouvelle confirmation de votre statut vous sera envoyée par email et vous pourrez régler la totalité en ligne en cliquant sur le bouton orange « accéder et imprimer les informations relatives à votre inscription ».
CATÉGORIES ÉVÈNEMENTS ASSOCIÉS SANS CODE « à la carte, sans hébergement »

Valable pour les participants évènements associés qui sont hébergés par leurs propres moyens ou qui viennent à la journée.

ETAPE 1

  • Identification et coordonnées
  • Informations et commentaires : si vous souhaitez partager un hébergement avec des personnes en particulier, c’est ici qu’il faut l’indiquer ! Ou tout autre commentaire à destination de l’organisation.

ETAPE 2

  • COCHEZ Ludovia #14 Accès 4 jours évènements associés  (25 euros) et précisez dans le menu déroulant le nom de votre groupe d’appartenance.
  • Cochez toutes les options qui vous intéressent : NAVETTES AÉROPORT, REPAS, ACTIVITÉS, …

ETAPE 3

  • Programme et renseignements complémentaires

ETAPE 4

  • LIRE attentivement le résumé de votre inscription. Durée de votre séjour, repas, nuitées…. pour que cela corresponde exactement à votre demande.

ETAPE 5

  • PAYEZ en Ligne.

Pour vous  rendre sur la page dédiée “inscription Ludovia”, c’est par là -> http://ludovia.org/2017/sinscrire/

Et n’oubliez pas que le service de co-voiturage #Ludocar🚗💨  à votre disposition avec la cartographie associée.

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